Nieuws

Administratie. Voor de gemiddelde ondernemer een bron van ergernis. Zeker voor de zzp’er die veel tijd moet besteden aan een inkomen. Rabobank brengt nu de verlossing: Tellow.

hans-van-den-boom

Gemak is wat telt. Zeker voor de nieuwe generatie van zelfstandige ondernemers met het mobieltje bij de hand. Kan daar dan niet alles op? Ja dat kan met Tellow, zo luidt het innovatieve antwoord van Rabobank. Via mobiele app en website is met name de zzp’er nu digitaal geholpen bij het organiseren van de boekhouding. Hans van den Boom van Locht Financieel Advies in Ospel heeft al klanten die hiermee aan de slag gaan. ‘Eerder dit jaar draaide al een proefversie, vanaf juni is Tellow officieel in de lucht. Het verkeert natuurlijk nog allemaal in de beginfase, maar we zijn er heel positief over. De ondernemer kan nu tussen de bedrijven door digitaal een factuur aanmaken en versturen, een bonnetje inscannen en de btw-aangifte verzorgen. En omdat Tellow gekoppeld is aan de Rabobank, is er ook direct zicht op alle betalingen. Een herinnering is ook zo verstuurd.’

 

De ZZP’er boekt zelf

Het verhaal van de schoenendoos vol bonnetjes is een cliché omdat het nog steeds voorkomt. Hans van den Boom adviseert zijn klanten om zoveel mogelijk zelf te boeken, dan hoeft hij alleen nog maar de btw te controleren, de jaarrekening op te stellen en zich meer te richten op bedrijfsadvisering. ‘Zo verandert mijn werk mee. Juist het inkloppen van bonnetjes en facturen wordt al gauw als te duur ervaren. Daarvoor liet ik de klanten meestal pakketten als Minipak of Exact gebruiken. Nu is er Tellow dat snel en handig op je mobieltje werkt. Als met name de zzp’er van uurtje-factuurtje alles goed bijhoudt en mij tijdig toegang verschaft tot Tellow, hoef ik niets meer te boeken. Dat scheelt een stuk. De klant bepaalt zelf de rekening, zeg ik altijd. Ik zie het niet als concurrentie voor mijn onderneming. Sterker nog, als Ledenraadslid van Rabobank Weerterland en Cranendonck heb ik zelf al eens zoiets geopperd.’

 

In het kort

Tellow is met name geschikt voor zzp’ers met een eenmanszaak. De planning is om in een later stadium ook BV’s te ondersteunen. Voor het gebruik van Tellow heeft u een zakelijke rekening bij de Rabobank nodig en moet u beschikken over een smartphone met iOS (vanaf versie 10.0) of Android (vanaf versie 4.4). U heeft Tellow al voor € 12,50 per maand. Het contract van Tellow is maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van een maand.

 

In één oogopslag

Freelance fotograaf Fabian Calis startte na de kunstacademie met het maken van portretten en video’s. Dat had de opleiding hem wél geleerd, het bijhouden van zijn zaken niet. ‘Mijn eerste btw-aangifte leverde al een boete van de belastingdienst op, omdat het helemaal misging met inloggen. Het administreren van facturen werd een rommeltje doordat ik een duidelijk systeem miste. Met Tellow kan ik alle bonnen inscannen, en dat vergeet je niet omdat je na betaling automatisch bericht krijgt om de bon op te nemen in je boekhouding. Handig is ook dat je de contactgegevens in je mobiel kunt importeren in de factuur. En de facturen en bonnetjes zijn niet langer gescheiden, maar zitten samen in de app. Dus met Tellow heb je het hele financiële overzicht in één oogopslag.’

 

Geen bonnetjes meer kwijt

Roel van de Wouw ging tien jaar geleden als zelfstandig timmerman in de bouw werken. ‘Ik sta open voor nieuwe dingen, maar boekhouden is aan mij niet besteed. Dat laat ik graag over aan mijn boekhouder. Die zat mij regelmatig achter de veren om overal rondslingerende bonnetjes te achterhalen. Toen iemand mij erop wees dat ik mijn Rabobankrekening online kon koppelen aan de Tellow-app, werd ik ineens verlost van de stress van ontbrekende bonnen. Voor iemand in mijn branche komt het ook heel goed uit dat je met Tellow de btw kunt verleggen. Als ik via een ander bedrijf ergens word ingehuurd, hoef ik hun geen btw te rekenen. Zo voorkom je dubbele afdracht. Ik begin nu al zelf de btw-aangifte te doen en straks heb ik mijn boekhouder alleen nog nodig voor de jaarrekening. Ik kan het collega-zzp’ers van harte aanbevelen.’

Bekijk hier het artikel als een PDF.

Geef een reactie